Google form auto-filling and submitting

English here

Task

Một ngày đẹp trời, có một người nào đó đưa cho bạn một cái Google form và yêu cầu mình điền vào đó mỗi ngày, hoặc có thể là hằng giờ để báo cáo một việc gì đó.

Công việc lặp đi lặp lại này có vẻ nhàm chán, do đó mình nghĩ đến việc viết một script để làm việc này một cách tự động bằng Python

Just build it

Create and access URL

URL của Google form sẽ trông như thế này:

https://docs.google.com/forms/d/e/form-index/viewform

Copy URL đó và thay thế viewform bằng formResponse:

https://docs.google.com/forms/d/e/form-index/formResponse

Extract information

Mở Google form cần điền lên, sau đó mở công cụ DevTools (inspect) trên web.

Mỗi input-box mà ta cần điền thông tin vào sẽ có dạng name = "entry.id". Tìm kiếm chúng với từ khóa entry

Thử điền từng input-box để biết id của nó

Write Python script

Fill data

Sau khi biết được id và định dạng cho từng input-box

Tạo một dictionary với key là id của từng input-box, cùng với đó là value chính là dữ liệu bạn cần nhập vào

def fill_form(): 
    name = 'Your name'
    date, hour = str(datetime.datetime.now()).split(' ')
    date = date.split('-')
    hour = hour.split(':')

    value = {
         # Text
        "entry.2112281434": name,
        # Dropdown menu
        "entry.1600556346": "Sài Gòn",
        # Date
        "entry.77071893_year": date[0],
        "entry.77071893_month": date[1],
        "entry.77071893_day": date[2],
        # Hour
        "entry.855769839": hour[0] + 'h',
        # Checkbox 
        "entry.819260047": ["Cà phê", "Bể bơi"],
        # One choice
        "entry.1682233942": "Okay"
    }
    return value

Lưu ý:

• Cần nhập đúng format dữ liệu có trong từng input-box nếu không sẽ không thể điền form (tốt nhất là vào form đó rồi copy dán vào code)
• Đối với checkbox multi-choice: dữ liệu sẽ dưới dạng list

Submit form

Dùng phương thức POST của thư viện requests

def submit(url, data):
    try:
        requests.post(url, data = data)
        print("Submitted successfully!")
    except:
        print("Error!")

submit(url, fill_form())

Xong!!!

Full code: https://github.com/tienthanh214/autofill-and-submit-ggform

Test yourself: Google form - Test script

Run it daily

Các bạn có thể sử dụng heroku.com và dùng add-on Heroku Scheduler để chạy nó theo lịch cụ thể, mặc dù nó Free nhưng vẫn yêu cầu nhập credit card.

Nếu bạn không có credit card, có thể dùng pythonanywhere.com, upload code sau đó vào Tasks, chọn giờ chạy script vào mỗi ngày. Vì nó Free nên có rất nhiều hạn chế.